Download Alpeka BOS 2015 Ver 105 dan Cara Penggunaannya

Tahun anggaran 2016, Dinas Pendidikan Kabuaten Probolinggo mewajibkan seluruh lembaga yang menerima dana BOS untuk menggunakan ALPEKA dalam menyusun laporan keuangannya. Tetapi bagi lembaga yang ingin menggunakannya sebelum tahun 2016 juga dibolehkan.

Sebelum keputusan ini diterapkan beberapa waktu yang lalu telah dilakukan Pelatihan Tata Kelola Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Jenjang SMP Kab. Probolinggo Tahun 2015 dimana didalamnya ada materi tentang penggunaan aplikasi ini. (Lembaga kami, memutuskan untuk menggunakan ALPEKA sebelum tahun 2016 dengan pertimbangan agar ada banyak waktu untuk belajar).

Baca Juga : Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan dalam Menyusun Laporan BOS

Aplikasi yang diberikan pada pelatihan tersebut adalah Alpeka_BOS_2015 ver 104. Bermodal pengetahuan dari hasil pelatihan, saya mencoba menjalankan aplikasinya. Semua lancar sama seperti yang disampaikan oleh pemateri (Bapak Abdul Rahman) pada saat peatihan.

Pengisian Data Umum, Program Sekolah, Rencana Terima, Rencana Keluar dan Realisai Terima berjalan normal. Hanya saja pada saat pengisian Realisasi Keluar pada baris ke 33 dan atau 34 kebawah ada masalah. Pada kolom isian Komponen Bos yang harusnya pilihan combo box muncul otomatis sesuai isian pada Rencana Keluar, tiba-tiba kosong. Padahal pada baris 32 ke atas masih muncul. Saya mencoba meng-copy, tapi hasilnya tetap. Selain meng-copy saya juga menarik kolom terakhir kebawah. Hasilnya sama, combo box tidak muncul pilihan. Selain masalah diatas, ada masalah lain pada bagian Laporan BOS-07, 08, 09. Masalahnya adalah pembelian barang yang sifatnya Modal, tidak terlaporkan. Padahal pada Realisasi Keluar sudah saya inputkan.

Masalah Pertama : Pilihan Komponen Bos tidak muncul pada baris ke 34

Masalah kedua : Inputan Jenis Belanja - Modal

Hasil cetak Laporan BOS-07, 08, 09. Data tidak terisi, padahal pada Realisasi Keluar sudah di-input

Dari dua masalah tersebut, saya mencari jawabannya lewat google. Ternyata sudah ada versi terbaru dari aplikasi ini, yaitu Alpeka_BOS_2015 ver 105. Setelah saya unduh dan meng-input data seperti pada versi sebelumnya, semua hasilnya sama. Hanya saja pada versi ini, dua masalah yang saya dapatkan terjawab. Pada baris ke 33 dan atau 34 kebawah normal. Pilihan combo box sesuai dengan isian pada Rencana Keluar. Hanya saja yang perlu diingat adalah ketelatenan dalam memasukkan data. Berikut saya berikan caranya dalam penambahan baris ke 33 dan atau 34 kebawah pada Alpeka_BOS_2015 ver 105.

1.

Download Alpeka_BOS_2015 ver 105 disini terlebih dahulu.

2.

Isi Data Umum dan Program Sekolah. Pengisian Program Sekolah harus sesuai dengan RKAS yang telah disusun oleh Kepala Sekolah.

3.

Jika sudah, langkah selanjutnya adalah Generate data yang telah di-input. Langkah ini, sama persis dengan pengisian data yang dicontohkan oleh Bapak Abdul Rahman pada saat pelatihan.

4.

Dari hasil Generate data, isilah Rencana Terima, Rencana Keluar dan Realisai Terima.

5.

Sebelum mengisi data pada Realisasi Keluar, scroll kebawah sampai pada baris ke 32. Selanjutnya, hapus baris ke 33 sampai 37.

6.

Sampai pada langkah ini, coba input kolom spk dan komponen_bos pada baris ke 32. Pilih salah satu spk, kemudian isi kolom komponen_bos. Jika pilihan pada combo box-nya muncul berarti langkahnya benar.

7.

Selanjutnya adalah langkah yang saya bilang diatas harus telaten. Kosongkan atau hapus terlebih dahulu data yang ada pada baris ke 32 dilanjutkan dengan mem-blok seluruh kolom pada baris itu (yang dimaksud seluruh kolom adalah dari kolom id sampai dengan kolom kecil setelah kolom keterangan). Terakhir, tariklah kebawah (sesuai kebutuhan) kotak berwarna hijau pada pojok kanan bawah kolom kecil (posisi semua kolom masih ter-blok).

8.

Selesai.... Kolom komponen Bos sekarang sudah muncul pilihan otomatis sesuai dengan data yang dimasukkan pada Rencana Keluar.

9.

Langkah ke 7 bisa diulang jika misalkan baris yang dibutuhkan kurang. Tidak harus mengulang dari baris ke 32, tetapi cukup pada baris terakhir.

10.

Jika kolomnya sudah dirasa cukup, selanjutnya adalah proses memasukkan data pada Realisasi Keluar (belanja). Jika ada barang yang sifatnya Modal, maka pilihlah Modal pada pilihan Jenis Belanja. Isi kolom yang berwarna kuning (Volume, Pengarang/Pembuat, Referensi dan Tanggal Terima). Ini untuk memudahkan pelaporan inventaris barang dilembaga. Pelaporannya akan dicatat pada Laporan BOS-07, 08, 09 yang pada versi sebelumnya bermasalah. Tetapi pada versi terbaru, sudah tidak lagi. :)

11.

Hasil cetak Laporan BOS-07, 08, 09 dapat dilihat pada gambar berikut. Nominal sengaja di-blur, karena bersifat privasi. :)
Yang penasaran ingin tahu, datang kesekolah langsung. Hehehe

Oke.. Cukup sekian dulu penjelasan saya seputar Alpeka_BOS_2015 ver 105. Jika ada masalah yang ingin ditanyakan, silahkan hubungi saya.

Baca Juga : Ragu untuk Menjadi Bendahara? Coba Baca Beberapa Manfaatnya Ini

Salam saya, dan salam hangat dari Bndowoso..

JANGAN LUPA, BAGIKAN TULISAN INI

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

TULISAN MENARIK LAINNYA